基本的なチャット機能の充実度が高い

コミュニケーションツールとしては、LINEなどのSNSアプリが一般的にはとても強いですが、ビジネスツールとなるとより機能性が高いものが必要となります。
その点で人気が高いのがChatWorkです。
国産のプログラムであるということもあり、セキュリティーや細かな配慮の利いた機能などがビジネスニーズにも応えられるレベルとなっていることが大きなポイントです。

まず、基本的な機能とも言えるチャットですが、一般的なSNSアプリと同じように、個人間での会話やテキスト送受信、スタンプ、画像のやり取りなどができます。
そして、ChatWorkの優れている面とも言えるグループチャットですが、社外の人とのグループ作成ができて、プロジェクトを共同でしている、取引をコンスタントにしている場合などにとても便利です。
というのも、たいていのチャットアプリでは、当然グループチャットはできるのですが、同じ会社の中でしかグループを作れないという制限がありますので、その点でこのChatWorkのメリットは大きいと言えるでしょう。

タスクや通知機能も便利で使いやすい

ChatWorkの主な機能はチャットですが、同時にタスク管理などの機能も合わさっていてビジネスツールとして優秀です。
グループや会社全体のタスクを表示して編集できますし、個人のタスク管理もできます。
それぞれのグループもしくは個人というように、切り替えてタスクチェックや管理ができますので、必要なものだけをピックアップできるのが便利です。

さらに、通知機能が充実しているというのも良いところで、タスクや予定をプッシュ機能で通知することができ、スマホへの連絡なども非常に楽です。
部署での会議や、期限付きのプロジェクトの連絡などをグループ内で通知設定しておけば、みんなに間違いなく伝えられるという導入方法も便利です。

オプション機能を追加するのもよし

ChatWorkを使うのはとても簡単です。
基本的な機能は無料となっていますので、デスクトップ版でもスマホやタブレット用のアプリでも、専用ホームページやアプリストアからダウンロードできます。
アプリをインストールしたら仕事用のメールアドレスで登録、サインインすればすぐに使えるようになります。

アプリの招待機能もあって、社内もしくは一緒にグループを作りたい人へメールでアプリとグループへの招待ができるようになっています。
さらに、ファイル共有やビデオ通話、同時閲覧などのオプション機能もありますので、それぞれの企業の必要に応じて機能を追加することもできるというのも便利な使い方です。
どの機能も直感的に使えるようになっていますので、画面を見ればすぐに使い始められるのがうれしいところです。