簡単に導入できるThunderbird

ビジネス用ソフトの中でもしっかりと選びたいのがメールソフトです。
ソフトの違いによって、かなり保存されているメールの検索、作成、他のアクションとの連携などの快適さが変わってくるからです。
たくさん存在するメールソフトの中でも安定した人気を保っているのがThunderbirdです。

Thunderbirdのメリットの一つはとても導入が簡単であるということです。
インストールもとても簡単で、ホームページからインストールプログラムをダウンロードして実行すれば、全部含めても10分程度で始めることができます。

そして、アカウント登録なども、メールアドレスとパスワードを入力すれば、あとは全部自動で設定をしてくれます。
たいていの場合は、自分でサーバー情報などの詳細を設定しないといけないのですが、Thunderbirdなら多くのサーバーに自動設定機能が利くのですぐに導入できるのです。

カスタマイズがしやすく自分好みの使い方ができる

Thunderbirdを選ぶメリットとしては、とてもカスタマイズがしやすいという点にあります。
通常のメール確認画面でも、よく使うコマンド、たとえば削除やフラッグ設定、返信などのアイコンを自分の好きなところに移動できますので、毎回の作業がとても楽になります。
また、フォルダ分けもしやすく、対象のメールをドラッグアンドドロップですぐにフォルダ分けできますし、もちろん送信者ごとに自動振り分けもできます。

さらに、アドオンがたくさんありますので、基本的な機能に追加していろいろな機能を追加できるというのも便利です。
しかも、アドオンを見るには、わざわざ専用ページを開く必要はなく、プログラムの基本画面からすぐにアドオンリストをチェックできるようになっています。
より簡単にカスタマイズができるので、自分に合った使い方ができるようになります。

大量のメールの整理にも便利な機能が付いている

ビジネスでメールソフトを使うとなると、大量のメールがフォルダの中に溜まってしまって、整理するのが非常に大変になるという事態がすぐに訪れます。
そのため、メールソフトを選ぶ際には、検索機能の優れたものを選ぶことが大事です。

その点で、このThunderbirdは非常に検索が楽で、とても優れた機能を持っています。
クイックフィルター機能があって、任意のワードですぐに該当するメールを探し出すことができます。
また、検索画面では様々な要素で絞り込みをしていき、大量にあるメールの中から確実に必要なメールをピックアップできるという作業ができます。

また、アーカイブ機能が付いているので、この使い方を覚えるととても便利です。
消去はしたくないものの、一般フォルダにはいらないというメールをここに置くことでフォルダを見やすく整理できます。